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TEL. 0823-72-2525  FAX.0823-72-2526

〒737-0112 広島県呉市広古新開4丁目1−1

各種証明書各種証明書

在校生の方

1.証明書の申請手続きについて
  • 事務室前にある「交付願」に必要事項をボールペン等で記入してください。
  • 「交付願」は昼休憩終了までに事務室へ提出してください。放課後,証明書を交付します。 (昼休憩終了後に提出した場合は、翌日に交付します。)
  • ボールペン等で記入してください。(フリクションタイプ不可)
種  類 手 続 き
在学証明書
成績証明書
「証明書交付願」に記入し,担任の確認印を受けて事務室に提出してください。
通学証明書 「購入申込交付願」に記入し,事務室に提出してください。定期券を引き続き購入する場合は,証明書は不要です。
(ただし、新年度購入時には証明書が必要です。)
学校学生生徒旅客
運賃割引証(学割)
「生徒旅客運賃割引証交付願」に記入し,保護者の承認印及び担任の確認印を受けて,事務室に提出してください。 (JRの区間内で100kmを超えて旅行する場合、運賃が割引になります。)

2 学校学生生徒旅客運賃割引証(学割)の使用目的の範囲について
 学生証は,学生・生徒個人の自由な権利として使用する事を前提としたものではなく,就学上の経済的負担を軽減し,学校教育の振興に寄与することを目的として実施されている制度であるから,その発行は原則として次の目的をもって旅行する必要があると認められる場合にかぎること。
(1)休暇,所用による帰省
(2)実験実習並びに通信による教育を行う学校の面接授業及び試験などの正規の教育活動
(3)学校が認めた特別教育活動又は体育・文化に関する正課外の教育活動
(4)就職又は進学のための受験等
(5)学校が就学上適当と認めた見学又は行事への参加
(6)傷病の治療その他就学上支障となる問題の処理
(7)保護者の旅行への随行

卒業生の方

  • 卒業証明書
  • 成績証明書
1.証明書の種類及び証明期間
  • 事務室前にある「交付願」に必要事項をボールペン等で記入してください。
種  類 証 明 期 間
卒業証明書 卒業台帳は永久保存のため,年々経過していても発行できます。
成績証明書 (1)平成6年3月31日以前の入学生(平成8年3月卒業)      卒業又は転退学後,20年以内は発行できます。
(2)平成6年4月1日以降の入学生(平成9年3月卒業)       卒業又は転退学後,5年以内は発行できます。
調査書
単位修得証明書 卒業又は転退学後,20年以内は発行できます。
※証明期間が過ぎている場合,申請をすれば保存期間経過証明書を発行することができます。
2.証明書申請手続きについて
  • 各種証明書交付の申請は,学校事務室窓口及び郵送で受け付けています。
  • 申請には証明書交付願の提出が必要です。
  • 証明書交付願の用紙は,こちらからダウンロードしてください。
     ・証明書交付願(A4用紙)→ ダウンロード(PDFファイル)
     ・証明書交付願(A4用紙)→ 記入例(PDFファイル)
    また学校事務室窓口での受渡し又は郵送でお送りすることも可能です。学校までご連絡ください。
    (呉商業高校 TEL(0823)72-2525)
  • 証明事務手数料として1部につき700円が必要です。現金又は納付書で納付してください。
    ※証明事務手数料は,これまで「広島県収入証紙」で納めていただいていましたが,平成26年11月1日から収入証紙が廃止されたため,現金又は納付書で納付いただくようになりました。
3.学校事務室窓口での申請について
  • 受付時間は月〜金曜日の8時25分から16時55分までです。
    ※土・日・祝日及び12月29日〜1月3日等の学校休業日は取り扱いできません。
     休業日は学校行事の実施により,振り替わる場合があります。
  • 証明書交付願に必要事項を記入・押印し,手数料(1部700円)を添えて窓口に提出してください。
  • 原則,本人に交付します。
  • 証明書の種類によっては即日発行ができないこともありますので,なるべく事前に電話でご連絡ください。 (呉商業高校  TEL(0823)72-2525)
4.郵送による場合

 郵送による場合は,次のいずれかの方法で申請してください。

現金書留で現金を同封して申請する場合

 証明書交付願に必要事項を記入押印し,証明手数料(1部につき700円)と返信用封筒 (返信に必要な料金分の郵便切手を貼り,送付先住所・氏名を記入したもの)を現金書留に同封して郵送する。

普通郵便で申請する場合

 学校から送付する納付書により金融機関で手数料を納付し,その時に返却される控え(証明書)を同封して証明書交付願に必要事項を記入押印し,返信用封筒(返信に必要な料金分の郵便切手を貼り,送付先住所・氏名を記入したもの)と本校から納付書を送付した切手82円を同封して郵送する。
(先に必ず電話でご連絡ください。呉商業高校 TEL(0823)72-2525)

※本校から先に納付書を送付するため,手続きに時間を要します。ご注意ください。
※本校から納付書をお送りする際の郵送料は,申請者の負担となります。
※納付できる金融機関は県外の場合,広島銀行・みずほ銀行・三井住友銀行の3銀行に限定されます。
 事前にお問い合わせください。
※証明書発行にあたり,確認を要する場合もありますので,申請書に昼間連絡のとれる電話番号の記載を
 お願いします。
※証明書の種類によっては発行に時間をいただく場合がありますので,必ず事前に電話でご連絡ください。 (呉商業高校  TEL(0823)72-2525)
※返信に必要な郵便料金
  部 数 郵便料金 封筒
1部   82円 定形郵便物 23.5cm×12cm
2〜3部   92円 定形郵便物 23.5cm×12cm
  • 速達での返信を希望される場合,280円分の郵便切手を返信用封筒に追加貼付してください。
  • 万一の紛失に備え,特定記録便をお勧めします。160円分を追加してください。

請求先

広島県立呉商業高等学校
〒732-0112 広島県呉市広古新開4丁目1−1
TEL.0823-72-2525  FAX.0823-72-2526